Metodi

Come si sviluppa il nostro processo di revisione e gestione della documentazione tecnica

 

AP Publishing sviluppa il processo in più fasi indipendenti:

  • analisi dei modelli in produzione e dei documenti necessari
  • studio delle Direttive e norme tecniche relative al prodotto in questione
  • analisi della documentazione esistente
  • strutturazione dei contenuti
  • revisione, redazione e standardizzazione dei contenuti comuni
  • redazione di tutti i media necessari.
  • pubblicazione dei contenuti anche in HTML5.
  • revisione e traduzione dei contenuti
  • distribuzione della documentazione tecnica su laptop, tablet e smartphone in formato HTML5 e PDF

La progettazione, la redazione e la gestione dei contenuti, insieme alla conoscenza delle Direttive e delle norme tecniche, ci permettono di ottenere un documento flessibile, completo, conciso, riutilizzabile.

AP Publishing può aiutarvi a migliorare il processo di gestione e redazione dei contenuti, attraverso l’uso di strumenti per creare i contenuti.

Possiamo organizzare le informazioni in strutture, per ogni tipologia di documento e in base ai prodotti e modelli in produzione.

Lavoriamo con la terminologia, selezionando i termini tecnici e i relativi significati. Se esistono termini di seconda scelta definiamo in quali contesti utilizzarli. Così la redazione risulta controllata e semplificata.

Grazie a questo processo di controllo e semplificazione, la gestione delle traduzioni risulta più facile e il costo della documentazione tecnica per l’apertura a un nuovo mercato si riduce.

Perché progettare la documentazione

  • per risparmiare energia nella gestione dei contenuti
  • per velocizzare la pubblicazione della documentazione
  • per standardizzare i contenuti nei vari documenti
  • per dare informazioni utili, a più livelli
  • per far trovare l’informazione completa nel momento giusto e su qualsiasi dispositivo
  • per includere tutte le informazioni necessarie per l’uso in sicurezza del prodotto
  • per uniformare tutta la documentazione e mantenere lo stile dell’azienda

Perché adottare un metodo redazionale

  • per dare fondamento al metodo strutturato dei contenuti, a ciò che abbiamo progettato
  • per avere delle regole da seguire per scrivere in modo controllato e semplificato
  • per lavorare sulla funzione dell’informazione
  • per chiamare un oggetto in modo univoco, in tutti i documenti
  • per creare un database terminologico da condividere con i redattori e i traduttori
  • per lavorare con le illustrazioni in modo da descrivere un’operazione con meno parole possibili
  • per cercare i contenuti scritti prima di scriverne di nuovi

Insomma, ci sono molte cose da pesare in un processo di gestione della documentazione tecnica, compresa la tanto snobbata revisione.

Contattateci e potremmo confrontarci sulla necessità o meno di impostare un metodo.